Preguntas Frecuentes

Respondemos las preguntas más frecuentes de nuestros clientes para la construcción y montaje de stands para exhibiciones y eventos.

LOGISTICA Y MONTAJE DE STANDS

Stand Custom vs Stand Modular (sistema)

¿Cual me conviene mas?

Stands de Sistema

A medida que las restricciones financieras sin precedentes continúan en todo el mundo, los lujosos stands de grandes superficies no siempre son viables para los expositores. A pesar de la disminución de los presupuestos, las empresas todavía tienen que mantener su presencia en el sector y su notoriedad de marca, por lo que no es de extrañar que nuestras soluciones de sistemas de exposición de alta eficiencia y menor tamaño sean cada vez más populares.

Nuestros clientes aprecian las ventajas financieras del diseño y construcción de sistemas avanzados, no sólo porque es más rápido y barato que cualquier otra alternativa conocida, sino también porque es reutilizable, reciclable y reduce los costes de transporte y almacenamiento.

Estos sistemas modulares son fáciles de ensamblar, desensamblar y mover con costos fijos más bajos que los de los stands personalizados tradicionales, lo que hace que los stands modulares sean una opción más económica. Si la portabilidad es importante para usted, destaque esto y solicite que diseñemos un expositor que sea a la vez llamativo y fácil de transportar.

Stands Custom (A medida)

Los stands de exposición más tradicionales y verdaderamente personalizados son muy robustos, pero generalmente construidos para ser utilizados en un evento único/específico. Pueden ser la opción más costosa.

Los grandes stands de exposición hechos a medida son siempre impresionantes, pero no suelen ser muy portátiles. Pueden diseñarse para cumplir con los requisitos exactos de una organización y hacer uso de cada centímetro del área asignada.

Estos stands son ideales para el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, ya que se pueden construir específicamente en torno a un tema elegido.

Sin embargo, estos stands serán menos flexibles y no son totalmente reutilizables para futuras exposiciones. Los stands de exposición hechos a medida están en la cúspide del campo de la exposición y su stand será un reflejo único de su marca.

¿Comprar o alquilar un Stand?

En cuanto a costes hay una gran diferencia.

Alquilar un stand es mejor si :
  • Usted está exponiendo por primera vez y sólo quiere probar el mercado antes de hacer planes de exposición a largo plazo.
  • En la actualidad sólo exhibe una o dos veces al año y no tiene una estrategia de exposición a largo plazo.
  • Anteriormente ha utilizado expositores portátiles de auto montaje, pero ahora quiere una opción rentable para tener un impacto mucho mayor con su stand con el fin de atraer a más clientes potenciales. Además, ya no querrá tener que dedicar tiempo y esfuerzo a la gestión de la instalación y desmontaje de los stands.
  • Le gusta tener la flexibilidad de cambiar el aspecto general y el tamaño de sus stands cada vez que expone.
  • Usted ya tiene un stand pero necesita un stand adicional para una exposición que se celebra al mismo tiempo.
  • Usted necesita un suministro de stand en un plazo muy corto (podemos diseñar e instalar un stand de alquiler en sólo 3 semanas).
  • Su presupuesto inmediato no se extenderá a la compra directa de un nuevo stand.
  • Usted simplemente prefiere la flexibilidad general de un enfoque de "pago por uso" para sus stands de exhibición en lugar de los compromisos financieros a largo plazo de la compra de un stand, las posibles restricciones de diseño que puede imponer la compra de un stand fijo y la carga de los costos de almacenamiento continuo asociados.
  • Usted es un expositor internacional y busca una solución de stand rentable para una feria en el Reino Unido.
HECHOS importantes sobre los stands de alquiler:

Por término medio, los costes de alquiler de una estructura de stand se situarían en torno a ¼ del coste total de compra.

Todos nuestros stands de alquiler se suministran e instalan en perfectas condiciones. Nuestros componentes de alquiler son cuidadosamente inspeccionados, limpiados y renovados después de cada uso y nuestra atención a los detalles no tiene precedentes.

Podemos diseñar y fabricar elementos únicos y totalmente a medida para su stand e integrarlos en el stand de alquiler general según sus necesidades.

Los gráficos y cualquier elemento a medida que hayamos producido para su stand de alquiler pueden almacenarse de forma segura en nuestro almacén entre exposiciones y reutilizarse en futuros stands.

Si está planeando una serie de 2 o 3 exposiciones utilizando nuestro servicio de alquiler de stands, podemos ofrecer una tarifa de contrato con descuento para múltiples contrataciones y reutilizar la mayor parte posible del contenido gráfico relevante para mantener los costes al mínimo.

Comprar un stand es mejor si :
  • Usted necesita un stand para una serie de exposiciones comprometidas a largo plazo (más de 5).
  • Usted está seguro de que sabe qué diseño de stand funcionará mejor para su serie de exposiciones durante las cuales no tiene intención de cambiar el diseño general de forma significativa*.

*Nuestro sistema único de construcción de stands modulares y personalizados nos permite adaptar el diseño de su stand de forma sencilla y rentable para cumplir con los diferentes objetivos de su evento y los diferentes espacios que puede reservar en cada evento (ver ejemplo aquí).

Los gráficos también son fáciles y rentables de actualizar cuando y como se requiera. Diseñaremos un diseño para cada una de sus exposiciones planificadas para demostrar exactamente cómo se puede adaptar su stand a los diferentes espacios y a los objetivos de su evento, y le aconsejaremos dónde comprar o alquilar elementos adicionales para completar un diseño específico.

Stands Avila proporciona un servicio de almacenamiento seguro para su stand entre exposiciones. Todos los componentes estructurales y gráficos son cuidadosamente inspeccionados y limpiados después de cada uso.

Cualquier renovación que consideremos necesaria para eventos futuros será comunicada junto con los costes asociados.

Ya sea que usted decida alquilar o comprar un stand de Stands Avila, le ofrecemos un servicio completo llave en mano para encargarse de todos los aspectos de la planificación, instalación y posterior desmontaje de su stand al cierre de la feria, lo que le permite simplemente dar la vuelta y centrarse en la generación de nuevos negocios - ver todos los detalles en la página ??

No se preocupe si todavía no está seguro de si será mejor alquilar o comprar un stand, ya que una vez que hayamos discutido su informe de diseño y sus planes de exposición a corto y largo plazo, podremos aconsejarle exactamente qué opción es la mejor para usted y por qué.

Por supuesto , contamos con nuestra propia flota de camionetas y camiones, listos para el montaje y desmontaje.

Si. El precio del transporte y el montaje de stands están incluidos en nuestros productos. No estarán incluídos los portes cuando se trate de productos que no serán instalados por nuestro personal.

Preferiblemente no, ya que el costo de reinstalar un stand personalizado se acercará al precio original y no se verá tan bien como un stand nuevo. Por eso, nuestros stands se cotizan como "Alquiler".

Necesitamos diseñar de acuerdo a un presupuesto, ya que el presupuesto informa el diseño, el acabado del material y el tipo de construcción. Sin un presupuesto, incluso una estimación del mismo, la solución propuesta podría fallar y exceder totalmente el presupuesto.

Dependiendo el proyecto pueden ser de 3-10 días laborables, dependiendo del tamaño del stand.

Grandes licitaciones, pabellones y stands superiores a 20m2 pueden tardar hasta 2-4 semanas.

En un mundo ideal, un mes antes de la feria, esto le dará tiempo suficiente para planificar todos los demás aspectos de su feria (folletos, personal, campañas de pre-marketing, etc.).

No estamos especializados en diseño gráfico, pero podemos recomendar a diseñadores gráficos con los que trabajamos en estrecha colaboración. Por lo general, es más fácil para usted enlazarlo directamente con el diseñador gráfico, ya que elimina cualquier confusión.

El cliente debe enviar la obra de arte en tamaño, lista para imprimir, a STANDS AVILA 10 días hábiles antes del primer día de montaje.

Obra de arte para la reproducción en impresión digital: Configuración al 100%, suministrada sólo en formato PDF de alta resolución (todo el texto se convertirá en curvas)

Obra de arte para la reproducción de serigrafías: Configuración de 300dpi a 30% del tamaño final, suministrado en Freehand, Photoshop, Illustrator o Indesign con todas las fuentes convertidas a rutas / curvas.

No se realizarán pruebas de muestras para su aprobación sin una referencia de coincidencia de color/cromalina suministrada.

En el caso de coincidencias críticas de colores Pantone, STANDS AVILA NO se hace responsable de las irregularidades de color en caso de que no se suministre con la obra de arte una referencia de color aprobada o una cromalina.

La falta de suministro de material gráfico según las especificaciones anteriores puede provocar un retraso en el trabajo de impresión y costes adicionales debido al tiempo de autoedición necesario para preparar el material gráfico listo.

Ventajas de trabajar con Stand Avila

Toda la producción se hace en nuestros talleres

No mandamos a maquilar nada , nosotros contamos con un talleres y las herramientas para realizar su Stand Custom no tendra que preocuparse por imprevistos o desperfectos ocacionados por terceros.

Nos adaptamos a su presupuesto

Hable con nosotros, le proporcionaremos un presupuesto estimado con instrucciones sobre cómo maximizar su ROI, basado en sus objetivos.

Trabajamos en todos los centros de exposición

Conocemos todos los centros de exposición de la republica mexicana, ademas de conocer perfectamente las carreteras y caminos que nos llevan a ellos, nuestra flotilla de camiones esta lista para llevar su stand a su destino.

Solicite una cotización para un Stand para exposición

Envienos sus requerimientos y le responderemos a la brevedad.

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